Порядок приема, перевода и отчисления воспитанников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 4 «Звёздочка» с. Мессажай муниципального образования Туапсинский район

 УТВЕРЖДЕН

приказом заведующего

 МБДОУ ДС № 4

 «Звёздочка» с. Мессажай

от 28.07.2017 года № 67

 

 

Порядок  приема, перевода и отчисления воспитанников

 муниципального бюджетного дошкольного образовательного

учреждения детского сада № 4 «Звёздочка» с. Мессажай

муниципального образования Туапсинский район

1. Общее положение

 

1.1. Порядок  приема, перевода и отчисления воспитанников  муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 4 «Звёздочка» с. Мессажай муниципального образования Туапсинский район (далее-Порядок) разработан в соответствии с Постановлением администрации муниципального образования Туапсинский район от 12.07.2017 года  № 1135 «Об утверждении Порядка комплектования муниципальных образовательных организаций Туапсинского района, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, при предоставлении администрацией муниципального образования Туапсинский район муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)»; Постановления  администрации муниципального образования Туапсинский район от 26.01.2017 года № 73 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования Туапсинский район от 28.04.2015 года № 1198 «Об утверждении Положения о  комплектовании муниципальных образовательных организаций Туапсинского района детьми дошкольного возраста для обеспечения их дошкольным образованием при предоставлении услуги «Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную  программу дошкольного образования (детские сады)».

1.1. Настоящий Порядок регулирует общие требования к процедуре приема, перевода и отчисления воспитанников  муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада № 4 «Звёздочка» с. Мессажай муниципального образования Туапсинский район  (далее – ДОУ).

2. Порядок приема в образовательную  организацию

 

2.1. В ДОУ зачисляются дети в возрасте от 3 года до 7 лет (возраст зачисления определяется Уставом ДОУ).

2.2. ДОУ комплектуется  (количество групп) в зависимости от санитарных норм и условий образовательного процесса, предельной наполняемости,  принятой при расчете бюджетного финансирования, а так же с учетом максимального удовлетворения потребностей  населения. Численность  воспитанников образовательной организации не может превышать лицензионных  норм и требований законодательства.

Контрольные цифры при организации работы по формированию групп раннего и дошкольного возраста образовательной организации утверждаются управлением образования администрации МО Туапсинский район (далее –Управление) на начало учебного года.

2.3. Прием ребенка в ДОУ  осуществляется на основании Направления управления  образования администрации муниципального образования Туапсинский район.  Направление о зачислении ребенка в детский сад   родители  (законные  представители)  должны  в  течение  10  календарных  дней  предоставить  руководителю  образовательной организации, в которую был направлен ребенок.  При непредставлении Направления в  детский сад в  течение 10  календарных дней  со дня его получения, Направление считается  недействительным.

Документы о приеме  подаются в ДОУ, в которую получено Направление в рамках реализации государственной и муниципальной услуги, предоставляемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, по приему заявлений, постановке на учет и зачислению детей в образовательные  организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования.

2.4. Для зачисления ребёнка в списочный состав  ДОУ родители (законные представители) предоставляют следующие документы:

-  направление  о зачислении ребенка в детский сад  (подлинник).

- заявление родителя (законных представителей) о зачислении  ребенка в списочный состав ДОУ по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению;

- документ, удостоверяющий личность родителя  (законного  представителя) ребёнка  - паспорт (копия, подлинник для ознакомления);

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя ребенка;

- свидетельство   о рождении ребёнка (копия, подлинник для ознакомления), а в  случае его замены документы, подтверждающие факт замены (свидетельство об установлении  отцовства и другие документы (копии, подлинники для ознакомления);

- свидетельство регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории  или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания.

Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранными гражданами или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют документ (на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык), подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

 2.4.1.  Одновременно с подачей заявления о зачислении ребенка в списочный состав образовательной организации оформляется согласие на обработку персональных данных ребенка, родителей  (законных представителей) по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

2.4.2. При зачислении в списочный состав ребенка в ДОУ,  руководителем организации ведется журнал приема заявлений (документов) от родителей (законных представителей) детей.

Результатом является – зачисление ребёнка в списочный состав воспитанников ДОУ, в ДОУ  формируется «Личное дело воспитанника».

2.5. Для приема ребенка в ДОУ (непосредственное начало предоставления услуг:  образовательная; присмотр и уход):

2.5.1. Родители (законные представители)  в течение 15 календарных дней, после предоставления в ДОУ  Направления, предоставляют  документы о приёме.

2.5.2.  Приём в ДОУ  детей на обучение по образовательной программе дошкольного образования осуществляется  по личному заявлению родителя  (законного представителя) с приложением документов в соответствии  приказа Минобрнауки  России от 08.04.2014года № 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования» (далее – Порядок),  требование представления иных документов не допускается. В заявлении родители (законные представители) указывают конкретную дату приема (дата начала предоставления соответствующих услуг: образовательная, присмотр и уход).

2.5.3. После приёма документов, указанных в Порядке, ДОУ заключает Договор об образовании по образовательным  программам дошкольного образования по форме утвержденной приказом Министерства  образования и наука Российской Федерации  от 13 января 2014 года № 8 «Об утверждении примерной формы договора об образовании по образовательным программам дошкольного образования» (далее- Договор) с родителем (законным представителем) ребенка в 2-х экземплярах  с выдачей одного экземпляра Договора родителю (законному представителю).

2.5.4.  Руководитель ДОУ издает распорядительный акт (приказ) о приеме ребенка в течение трех рабочих дней после заключения Договора.

2.5.5.  Результатом является начало посещения ребенком ДОУ.

Заявитель вправе отозвать своё заявление на любой стадии рассмотрения документов, обратившись с соответствующим заявлением в МФЦ, управление образования.

2.6. Если родитель (законный представитель) ребенка  в случае жизненых обстоятельств не имеет возможноти приводить ребенка в ДОУ и забирать, то родителю (законному представителю) необходимо предоставить руководителю ДОУ  заявление о доверии своего ребенка  третьим лицам (совершеннолетним)  нотариально заверенное. Данное заявление хранится  в личном деле воспитанника, копия документа  передается на группу).

2.7. Одновремено с подачей заявления о приеме, оформляется  заявление о компенсационной   выплате части родителькой платы за присмотр и уход за ребенком в ДОУ (приложение № 3). На основании предоставленных документов родителем (законным представителем) подтверждающих право на предоставление льготы (снижение родительской платы за присмотр и уход за ребенком  в ДОУ (при наличии льготы), подлиник, копия,  оформляется соответсвующей заявление (приложение № 4). 

2.8. После предоставления документов, руководитель ДОУ вносит сведения о ребенке и родителях (законных представителях) в Книгу учета движения детей по форме согласно Приложению 5 к настоящему Положению, листы которой нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

2.9. При поступлении ребенка в ДОУ руководитель обязан ознакомить родителей (законных представителей)  с Уставом образовательной организации, лицензией на право осуществление образовательной деятельности, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию  и осуществление  образовательной деятельности, права и обязанности воспитанников, в соответствии с п. 6 приказа Минобрнауки  России от 08.04.2014 № 293.

2.10.  Зачисление ребёнка в списочный состав принятого сотрудника в  ДОУ  также оформляется приказом руководителя учреждения с указанием фамилии, имени, отчества ребенка, года рождения, номера  и даты  выдачи  Направления на период работы  сотрудника. С сотрудника берётся заявление по льготе по оплате за детский сад.

2.11.  По  состоянию на 1 сентября  руководитель  образовательной организации  приказом  утверждает списки воспитанников по возрастным группам на новый учебный год в  соответствии с комплектованием. Приказом  утверждаются списки  воспитанников распределенных по групповым ячейкам с  назначением педагогов и младших воспитателей  ответственных за жизнь и здоровье детей.

2.12.  Приём  детей  в  ДОУ осуществляется  круглый год при наличии вакантных мест, с  01  сентября  по  30 октября осуществляется основное комплектование ДОУ  текущего года по Направлениям, с соблюдением графика адаптации. В  случае  если  ребёнок  не  поступит  в  ДОУ в  установленный срок  без  уважительной причины, он отчисляется из данного учреждения.

2.13.Ребёнок по Направлению на новый учебный год может быть принят руководителем до 1 сентября при наличии условий. 

2.14. Руководитель ДОУ осуществляет прием граждан по вопросам дошкольного образования в установленные дни, часы: вторник с 08.30 часов до 12.00 часов; четверг с14.00 часов до 17.30 часов.

3. Сохранение за ребенком места в образовательной организации

 

3.1. ДОУ на период отсутствия ребенка по уважительной причине сохраняет за ним место в следующих случаях:

1) в случае болезни ребенка;

2) нахождения ребенка на санаторно-курортном лечении;

3) в случае объявления карантина;

4) отпуска и временного отсутствия родителей (законных представителей) по уважительной причине (болезнь, командировка, прочее);

5) в летний период, сроком до 75 дней, вне зависимости от продолжительности отпуска родителей (законных представителей);

6) в иных случаях по письменному заявлению родителей.

4. Порядок перевода  воспитанников в образовательной организации

4.1. Перевод ребенка из  одного ДОУ в другой осуществляется в порядке обмена между  образовательными организациями воспитанников одного дошкольного возраста.

4.2. Руководитель предоставляет в управление образования администрации МО Туапсинский район служебное письмо на имя начальника управления образования с приложением заявлений родителей (законных представителей) о взаимообмене.

4.3. Взаимодействие между ДОУ при организации перевода воспитанника из одной организации в другую осуществляется в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от  28.12.2015 года  № 1527 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности».

4.4. Перевод ребенка  из одной возрастной группы в другую осуществляется на начало учебного года осуществляется согласно возрастным особенностям ребенка исходя из нормативной документации по комплектованию. Ежегодно 1 сентября воспитанники возрастных групп распределяются по групповым ячейкам на основании приказа руководителя, согласно санитарным требованиям, условиям ДОУ  и возрастному контингенту детей.

4.5. В течение учебного года возможен перевод воспитанника из одной групповой ячейки и возрастной группы в другую, с учетом условий и возможностей ДОУ, на основании заявления родителей  (законных представителей) предоставленного руководителю. Руководителем ДОУ принимается решение. При наличии возможности перевода ребенка  из одной групповой ячейки (возрастной группы)  в другую,  руководитель издает приказ «О переводе воспитанника», при отсутствии возможности перевода ребенка, руководитель поясняет причину, регистрируя  запись  разъяснения в журнале регистрации граждан по вопросам дошкольного образования, с обязательной подписью двух сторон.

 

5. Отчисление ребенка из образовательной  организации

5.1. Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением ребенка из образовательной организации.

5.2.  Отчисление ребенка из ДОУ осуществляется по следующим основаниям:

 - в связи с получением образования (завершением обучения);

- по инициативе родителей (законных представителей) ребенка, в том числе в случае перевода ребенка для продолжения освоения  образовательной программы в другую образовательную организацию, осуществляющую образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования;

- по причинам, независящим от воли сторон;

- при наличии медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка, препятствующем либо создающем ограничения его пребывания в ДОУ;

- заявление (письменное) родителя (законного представителя) об отчислении ребёнка из ДОУ (приложение  № 6);

5.3.  Отчисление ребенка из ДОУ оформляется приказом руководителя с указанием даты отчисления  и основания в течение трех рабочих дней.

5.4. Медицинские документы передаются родителям исключительно на основании письменного заявления о выдаче медицинской карты (подлинник).

5.5  Личное дело ребёнка передаётся в архив ДОУ, хранится в течение 3-х лет, далее подлежит уничтожению в соответствии с требованиями.

 5.6. В случае досрочного расторжения договора между образовательным учреждением и родителями (законными представителями) ребенка, посещающего ДОУ, в установленном порядке.

 5.7. Родители (законные представители) имеют право обратится в Управление  к соответствующим специалистам с целью уточнения правомерности отчисления ребенка из ДОУ.

6. Порядок ведения документации

6.1. Учет воспитанников в ДОУ ведется в АИС «Сетевой город. Образования». Учет осуществляется оператором ДОУ, назначенным приказом руководителя ДОУ, в соответствии с инструкциями  АИС  «Сетевой город. Образования».

Руководитель ДОУ ведет «Книгу учета движения воспитанников». Книга предназначена для регистрации сведений о воспитанниках ДОУ и их родителях (законных представителях), контроля за движением контингента детей в ДОУ.

6.2. «Книга учета движения воспитанников» должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью ДОУ.

6.3. «Книга учета движения воспитанников» включает в себя  разделы:

- номер п/п;

- фамилия, имя, отчество ребенка;

- дата рождения;

- адрес регистрации и проживания, номер телефона;

- фамилия, имя, отчество материи или отца (законного представителя) ребенка, паспортные данные одного из родителя, номер телефона;

-место работы отца или матери (законных представителей), должность, контактный номер телефона;

- откуда прибыл ребенок (из дома, номер и дата приказа);

- дата и причины отчисления ребенка из ДОУ (дата и номер приказа);

6.4. При зачислении в списочный состав ребенка в ДОУ руководителем ДОУ ведется журнал приема заявлений (документов) от родителей (законных представителей) детей.

6.4.1. Журнал приема заявлений (документов) от родителей (законных представителей) детей включает в себя следующие разделы:

 - номер  п/п;

 - фамилия, имя, отчество ребенка;

 - дата рождения ребенка;

 - адрес проживания;

 - фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя) предоставившего  заявление (документы)  руководителю ДОУ;

- перечень документов предоставленных родителем (законным представителем);

 - расписка о приеме документов должностным лицом;

 - подпись родителя (законного представителя).

6.5. Ежегодно по состоянию на 31 августа (31 декабря) руководитель ДОУ обязан подвести итоги за прошедший учебный год (финансовый год), зафиксировать итоги в «Книге учета движения воспитанников»: сколько детей принято в течение учебного года (в течение финансового года), сколько детей выбыло (в школу, в другую организацию и по другим причинам), количество  воспитанников в ДОУ на данный момент.

6.6. В ДОУ формируется 2 папки:

- Личное дело воспитанника (зачисление/прием);

- Личное дело получателя компенсации части родительской платы за присмотр и уход за ребенком в ДОУ.

7. Управление и контроль

7.1. Контроль за исполнением данного Порядка осуществляют должностные лица Управления образования администрации муниципального образования Туапсинский район.

7.2. Руководитель несет персональную ответственность за исполнение Порядка в соответствии с действующим законодательством.

Заведующий МБДОУ ДС № 4

«Звёздочка» с.Мессажай                                                                       Э.Г.Осипова